Открыть меню

В поисках идеальной системы учёта задач для seo-мастерской

yoda-crm

Сегодня мы расскажем историю выбора идеальной системы управления seo-задачами  для небольшой веб-студии или seo-мастерской и причины, по которым перешли на неё. Ниже представлено исключительно наше субъективное мнение, основанное, однако, на аргументах с немалой долей объективности.

Предыстория

А начнём с того, что, как и многие, прежде чем найти идеал, испробовали много чего:

  • Мегаплан
  • Битрикс
  • Asana (очень не дурна для составления списков, но не удобна для )
  • Ризома (очень экзотичная система, похоже уже не поддерживается)
  • Megaindex Team

Последней, кстати, мы пользовались до недавнего времени. И идея в неё заложена очень неплохая (спасибо Николаю Хиврину), однако, реализация, к сожалению, хромает. Где-то не так считается, где-то много полей. Зато она бесплатная, так что грех жаловаться, но нам не подошло.

Ключевые критерии системы ведения проектов

Мы выделили ключевые критерии, которые нам необходимы в системе управления:

  1. Обязательный учёт времени!! Полуавтоматический будет плюсом. Наличие ручного не помешает.
  2. Наличие отчётов по затраченному времени в разрезах проектов, задач, людей.
  3. Диаграмма ганта по проектам. (Мы без неё никуда, список задач с дедлайнами — вчерашний день)
  4. Создание вех — важных временных промежутков для проектов.
  5. Создание чатов и, самое главное, обсуждений в контексте компании, проекта, задачи.
  6. Приемлемая для небольшой компании стоимость

Глядя на наши характеристики, вы, наверняка, предложите битрикс24. Но есть один нюанс, и он в том, что отчёты по времени и учёт самого времени (с нажатием на таймер, а не заданием времени при создании задачи) там доступен только в тарифе за 9900р./мес, что для маленькой компании ощутимые затраты.

Кроме того, мы считаем интерфейс битрикса запутанным, там слишком много всего понапихано, такой комбайн нам пока не нужен (говорим исходя из шестимесячного опыта использования).

В том же мегаплане учёт времени доступен на стартовых тарифах, но только в ручном режиме. То есть, работнику надо помнить время начала задачи, зафиксировать в голове время окончания задачи, вычесть из одного другое и только после этого вписать ручками время. А хотелось бы как-то этот процесс автоматизировать и не забивать голову лишним.

Встречайте наш идеал

Возможно статья получилась слишком эмоциональной, но это реально то, что мы долго искали и наконец нашли.

xmas-special

 

Onlyoffice — это бывший Teamlab, только переработанный до неузнаваемости. (По крайней мере, 3 года назад я пользовался тим лабом, но хоть убей не помню в нём ничего примечательного).

Конечно, если бы сейчас Onlyoffice не подходил по всем вышеописанным критериям, мы бы не назвали его идеалом. Но есть и дополнительные приятные ништяки:

interf

Модуль «проекты» в новой системе(Наши проекты затёрты)

  • Очень простой и приятный интерфейс, в котором мы разобрались без документации.
  • Гибкая ценовая политика, особенно выгодно брать на год.
  • Возможность не просто облачного хранения документов, а группировки по папкам проектов + совместного редактирования. (Да, есть гугл доки, но тут всё собрано в одном месте, так сказать «не отходя от кассы». К слову, есть возможность подключения гугл доков к системе.)
  • Оповещения о рабочих сообщениях в браузере
  • Реально крутой гант, лучше которого я не видел. Прямо на диаграмме Ганта можно создавать задачи, назначать за них ответственных и менять сроки.
  • Таймер, работающий в 2-ух режимах.
  • Простая и удобная CRM (более сказать об этом модуле не можем, потому что искали в первую очередь систему для управления проектами)
  • Пакетное добавление сотрудников, задач, контактов, мероприятий.

Как всё это выглядит:

gant

Диаграмма Ганта (наши проекты затёрты)

 

taimer

Таймер

Красота — выбрал проект и задачу, нажал кнопку — пошло время. Нажал «добавить» — и всё, вопросов о впустую потраченном времени гораздо меньше. Обзор какой-то рекламный получился, но нам не стыдно, что сами используем, то и другим советуем. Желаем всему коллективу Onlyoffice  удачи в новом году, в котором, к слову, мы теперь будем с ними)

А чем пользуетесь вы или учёт времени вас в принципе не интересует?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Продвижение сайтов в Санкт-Петербурге · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено